Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die im Folgenden beschriebenen Datenverarbeitungen ist:
Lynn Laura Peters – LLCoachingClub
Lise-Meitner-Straße 7a, 24941 Flensburg
E-Mail: llynnllaura@gmail.com
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden und Website-/Social-Media-Besucher nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Leistungen (Studio- und Kursbetrieb sowie Online-Coaching) sowie zur Kommunikation erforderlich ist oder eine gesetzliche Erlaubnis bzw. Ihre Einwilligung vorliegt (Art. 6 Abs. 1 DSGVO).
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen von bis zu 10 Jahren) dies vorschreiben.
Zur Verwaltung von Buchungen, Kartenprodukten und Zahlungen nutzen wir die Buchungssoftware der Eversports GmbH (Jakov-Lind-Straße 13/H/5.OG, 1020 Wien, Österreich) als Auftragsverarbeiter. Mit Eversports besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Im Rahmen der Buchung verarbeiten wir folgende Daten:
Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des zwischen Ihnen und uns bestehenden Vertrags bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Im Rahmen des Online-Coachings verarbeiten wir die für die Erstellung individueller Trainings- und Ernährungspläne erforderlichen Angaben, insbesondere Kontaktdaten, Trainingsziele, Trainingsfortschritt sowie – soweit von Ihnen mitgeteilt – Angaben zu Vorerkrankungen oder körperlichen Einschränkungen. Nähere Informationen zur Verarbeitung gesundheitsbezogener Daten finden Sie in Ziffer 9 dieser Erklärung.
Die Kommunikation im Rahmen des Coachings erfolgt über die LL Coaching Club App und/oder, sofern individuell vereinbart, über WhatsApp. Bei Nutzung von WhatsApp weisen wir darauf hin, dass der Dienst von der WhatsApp Ireland Limited (einem Unternehmen der Meta-Gruppe) betrieben wird und dabei Verbindungs- und Metadaten (z. B. Zeitpunkt der Nachricht, beteiligte Rufnummern) auch außerhalb der EU/des EWR verarbeitet werden können. Nähere Informationen entnehmen Sie den Datenschutzhinweisen von WhatsApp (whatsapp.com/legal/privacy-policy).
Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des zwischen Ihnen und uns bestehenden Coaching-Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw., soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
Sofern Sie unser Angebot über ein Firmenfitness-Netzwerk (Wellhub/Urban Sports, Hansefit oder EGYM Wellpass) in Anspruch nehmen, übermitteln wir Check-in-Daten (Datum, Uhrzeit, in Anspruch genommene Leistung) an den jeweiligen Netzwerkanbieter zum Zweck der Vergütungsabrechnung zwischen uns und dem Netzwerkanbieter.
Die jeweiligen Netzwerkanbieter sind eigenständig für die Verarbeitung der Daten ihrer Mitglieder (z. B. Registrierung, Mitgliedschaftsverwaltung) verantwortlich. Informationen hierzu entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Wellhub, Hansefit bzw. EGYM Wellpass.
Rechtsgrundlage für die Übermittlung ist die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten gegenüber dem jeweiligen Netzwerkanbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO).
Zum Schutz unseres Eigentums sowie zur Wahrung unseres Hausrechts, zur Prävention von Sachbeschädigungen und Diebstahl sowie zur Aufklärung von Schadensfällen setzen wir im Studio eine Videoüberwachung ein.
Dabei gilt:
Ihnen stehen bezüglich der im Rahmen der Videoüberwachung verarbeiteten Daten dieselben Betroffenenrechte zu wie in Ziffer 13 dieser Erklärung beschrieben, insbesondere das Recht auf Auskunft und Löschung.
Wenn Sie per E-Mail, Telefon oder über Kontaktformulare mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir die uns dabei mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO).
Aktuell versenden wir keinen regelmäßigen Newsletter. Sollten wir künftig einen Newsletter einführen, werden wir Sie vor Versand um Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bitten und diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren.
Sofern Sie im Rahmen unseres Angebots die LL Coaching Club App nutzen und dort gesundheitsbezogene Daten (z. B. Gewicht, Körpermaße, Trainingsfortschritt) eintragen, handelt es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt in diesem Fall ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die wir vor Nutzung der entsprechenden App-Funktionen gesondert einholen. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Nähere Einzelheiten zur Datenverarbeitung innerhalb der App (Zwecke, Speicherdauer, ggf. eingesetzte Dienstleister) entnehmen Sie den gesonderten Datenschutzhinweisen der App bzw. erhalten Sie vor der erstmaligen Nutzung.
Derzeit setzen wir auf unserer Website keine Analyse- oder Tracking-Tools (z. B. Google Analytics, Meta-/Facebook-Pixel) ein. Sollten wir künftig solche Tools einsetzen, werden wir dies vor Einsatz durch ein entsprechendes Cookie-Consent-Banner sowie eine Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung transparent machen und – soweit erforderlich – Ihre vorherige Einwilligung einholen.
Beim Aufruf unserer Website werden aus technischen Gründen automatisch sogenannte Server-Logfiles (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser) durch unseren Hosting-Anbieter verarbeitet. Dies dient der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und lässt in der Regel keine Rückschlüsse auf Ihre Identität zu.
Wir unterhalten Profile auf Instagram und TikTok, um mit Interessenten und Kunden zu kommunizieren und über unser Angebot zu informieren.
Wenn Sie mit uns über diese Plattformen interagieren (z. B. durch Kommentare, Nachrichten oder Interaktion mit Inhalten), verarbeiten die jeweiligen Plattformbetreiber (Meta Platforms Ireland Ltd. für Instagram; TikTok Technology Limited für TikTok) personenbezogene Daten auch zu eigenen Zwecken, insbesondere für Nutzungsanalysen und Werbezwecke, teils außerhalb der EU/des EWR. Wir haben auf Art und Umfang dieser Verarbeitung nur eingeschränkten Einfluss.
Soweit wir Einsicht in aggregierte Nutzungsstatistiken (z. B. Seiten-Insights) erhalten, kann uns dies als (ggf. gemeinsam mit dem Plattformbetreiber) Verantwortlichen im Sinne von Art. 26 DSGVO betreffen. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch die Plattformen sowie zu Ihren Rechten diesbezüglich finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter:
Rechtsgrundlage für unsere eigene Kommunikation über diese Kanäle ist unser berechtigtes Interesse an einer zeitgemäßen Außendarstellung und Kundenkommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. Ihre Einwilligung durch aktive Kontaktaufnahme.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an Eversports als Auftragsverarbeiter oder an Firmenfitness-Netzwerke zur Abrechnung gemäß Ziffer 4), wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, oder Sie eingewilligt haben.
Ihnen stehen bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.
Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, z. B. beim Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen. Diese Maßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Rechtslage, unsere Datenverarbeitung (z. B. durch neu eingesetzte Tools) oder unsere Leistungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf unserer Website.
↑ Nach oben